4 поради, як підготувати свої офісні справи перед відпочинком
Хоч би як ви не поспішали піти у відпустку, кілька кроків, які продемонструють ваш професіоналізм, хороші манери і ввічливість на роботі, – будуть дуже до речі. До того ж, вони збільшать шанси, що вас не турбуватимуть на відпочинку через дрібниці. Про те, як чемно йти у відпустку, дотримуючись правил бізнес-етикету, у своїй колонці для The Huffington Post розповіла експерт з етикету Дайяна Готтсман.
Дайте знати, коли вас не буде на роботі
Нагадайте людям, з якими ви підтримуєте регулярні робочі контакти, про те, що ви будете відсутні, заздалегідь. Таке попередження за кілька тижнів дозволить їм спланувати свою роботу з вами.
Перед тим як вирушати у відпустку – створіть в пошті автоматичну відповідь, яка буде повідомляти про те, з якого по яке число вас не буде, і чи будете ви перевіряти пошту в цей період. Додайте в лист ім’я і контактні дані співробітника, з яким можна зв’язатися в разі виникнення невідкладних питань.
Уточніть, хто з колег буде вас замінювати
Перед тим як вирушати у відпустку, уточніть, хто з колег буде вас замінювати в цей час. Переконайтеся, що людина зможе без проблем впоратися з ситуаціями, які теоретично можуть виникнути. За день до відпустки обговоріть з колегами і шефом, в якому стані знаходяться ті питання і проекти, щодо яких вас будуть замінювати. Не забудьте заздалегідь подякувати за таку допомогу.
Створіть покрокову інструкцію
Підготуйте невелику інструкцію, яка може стати в нагоді колезі, який, можливо, мало знайомий з вашою роботою. Так у людини буде більше інформації про те, що потрібно робити в тому чи іншому випадку.
Приберіть в офісі
Це буде приємно не тільки вашим колегам, а й вам, коли ви повернетеся. Приберіть непотрібні снеки з ящиків або офісного холодильника. Вимкніть з розеток речі, які вам зараз не знадобляться – лампи, звукові системи, зарядки і всі інші електронні девайси. Такі приготування можуть стати відмінним «перемиканням» на відпустку.
Джерело: blog.rabota.ua
