Помідорна техніка планування часу
Справа була наприкінці 80-х. Італійський студент Франческо Чирилло у підготовці до лекцій використовував звичайний кухонний таймер для хронометражу свого часу. Він допомагав нормувати безперервну роботу і відпочинок.
Сьогодні це методика широко використовується по всьому світу і навіть має свою назву – Помідорна техніка. Чому помідорна? Все тому, що Франческо використовував таймер у формі томата.
Помідорна техніка планування часу
Суть в тому, щоб протягом 25 хвилин повністю зосередитися на поставленому завданні і, коли цуй час вийде, зробити п’ятихвилинну перерву. Після 4 таких “помідорів” відпочинок варто збільшити до 10-15 хвилин.
Основні правила:
1. «Помідори» не можна ділити!
2. Якщо завдання забирає більше 5-7 «помідорів», його треба розділити на декілька завдань.
3. Завдання, які тривають менше 1 «помідора» групуйте по кілька.
4. Не переривайте «помідори»!
5. Якщо ж потрібно обов’язково перерватися, то зробіть перерву, і почніть «помідори» заново. Перерваний «помідори» не враховується.
6. Якщо вас ненадовго відволікають – це можна відзначати апострофом у своєму списку.
7. Не використовуйте «помідорну техніку» в неробочий час. Насолоджуйтесь вільним часом!
Отже, Помідорна інструкція:
1. Підготуйте список справ на сьогодні. Уявіть, скільки кожна задача вимагає часу для виконання. Запишіть на папері.
2. Налаштуйте таймер на 25 хвилин. Франческо радить поділити їх на 3 періоди. Спочатку зберіться з думками і уявіть, за що візьметеся в першу чергу. Потім працюйте над завданням. У самому кінці зробіть короткий огляд того, що встигли і що ще потрібно.
3. Працюйте безперервно протягом усього періоду, не відволікаючись на телефон, соціальні мережі, новини і т.д. Після того, як час мине, поставте позначку. Це допоможе проаналізувати скільки часу насправді було витрачено на роботу.
4. Відпочиньте 5 мінут.
5. Заведіть таймер по новій і кожних 2-і години робіть більш тривалі перерви.
Все це необхідно для того, щоб повністю зосередитися на поставленому завданні і не відволікатися на зовнішні подразники. Адже вже давно доведено, що багатозадачність погано позначається на результаті і навпаки гальмує виконання роботи.
Також автор ідеї робить акцент на тому, що помідори можна розбивати. Маленькі завдання слід об’єднувати в один помідор. А якщо ж довелося перерватися, варто почати заново.
У чому користь помідорного планування
1. Детальне планування добре покаже витрати часу. Відповідно, Ви відразу зможете визначити пріоритетність завдань: які можна виконати швидко і відразу, які доведеться розтягнути на кілька годин або навіть днів.
2. Проаналізувавши результати в кінці дня, можна підрахувати загальну кількість часу необхідного для завдання такого типу. Таким чином, наступного разу Ви зможете скласти більш точний план і за менший час.
3. Можна оцінити, наскільки Ваші плани розходяться з дійсністю й у чому причина цього.
4. Перестанете відволікатися на дрібниці та встигнете більше.
5. Підвищите особисту продуктивність, удосконалите навички.
Звичайно, Помідорна техніка може підійти Вам чи ні. Тому найкраще просто спробувати.
